Расчет сметы
за 15 минут
Как выбрать доску для деловой встречи, подготовить рабочую зону и согласовать комплектацию.
Экран помогает показать презентацию, а флипчарт - записать то, что появляется в процессе обсуждения: вопросы участников, идеи команды, схему решения или план действий. Его можно поставить рядом со спикером, у конференц-стола или в зоне групповой работы.
«Флагман» предлагает флипчарт с рабочей поверхностью 70 × 100 см в аренду для деловых мероприятий в Сочи. Вместе с ним можно подобрать столы, стулья и мебель для выступлений и переговоров.
Флипчарт пригодится там, где участники обсуждают задачи и формируют решения во время встречи.
Для большого конференц-зала флипчарт лучше использовать рядом с ведущим или в отдельных рабочих зонах. Если записи должны видеть участники с дальних рядов, стоит предусмотреть вывод изображения на экран.
Напольная модель на треноге с белой рабочей поверхностью и металлической рамкой. Ширина рабочей области - 70 см, высота - 100 см. Общая высота конструкции с ножками отличается.
Посмотрите товар ниже. Наличие на нужную дату, стоимость аренды и комплектацию уточните у менеджера.
Эти названия часто используют при поиске оборудования для конференций, но они обозначают разные свойства.
| Название | Что означает | Что уточнить перед арендой |
|---|---|---|
| Флипчарт | Стойка с доской и креплением для бумажных листов. | Наличие крепления и подходящего блока бумаги. |
| Маркерная доска | Поверхность для записи специальными стираемыми маркерами. | Совместимость поверхности с маркерами и наличие губки. |
| Магнитная доска | Поверхность, на которой можно закреплять материалы магнитами. | Магнитные свойства и наличие магнитов. |
Одна модель может совмещать несколько функций. Поэтому при заказе лучше описать задачу: писать маркером, работать на бумаге или закреплять карточки магнитами. Это поможет подобрать оборудование и расходные материалы.
Можно начать с одного флипчарта рядом со спикером. Оставьте свободный подход к доске, чтобы ведущему было удобно писать, а участникам - видеть записи.
Удобно предусмотреть отдельный флипчарт для каждой команды, которая одновременно выполняет задание. Так участникам не придётся ждать, пока другая группа закончит работу.
Оборудование лучше распределить по помещениям заранее, чтобы не переносить его между выступлениями. При заказе сообщите количество залов и групп, формат работы и расписание.
Для тренинга, конференции или семинара обычно требуется несколько функциональных зон: места участников, пространство ведущего и зона регистрации.
Подбор зависит от программы. Для лекции важна видимость спикера, для тренинга - удобная работа за столами, для обсуждения - возможность участников видеть друг друга.
Ниже можно подобрать мебель, которой удобно дополнить аренду флипчарта.
Чтобы согласовать аренду и доставку, подготовьте несколько данных:
Если площадка находится в Сириусе или Красной Поляне, укажите это в заявке для согласования условий доставки. Также сообщите об ограничениях на разгрузку, пропусках и наличии лифта, если оборудование нужно поднять на этаж.
Да. Уточните у менеджера доступность на выбранную дату, минимальный срок и стоимость аренды. Укажите время начала мероприятия и предполагаемое время возврата.
Не всегда. Флипчарт может иметь магнитно-маркерную поверхность, но это свойство нужно проверять у конкретной модели. Если планируете закреплять материалы магнитами, сообщите об этом при заказе.
Комплектацию необходимо согласовать отдельно. Уточните наличие бумаги, подходящих маркеров, губки и магнитов до мероприятия.
Да, во «Флагмане» можно подобрать флипчарт и мебель для одного мероприятия. Перечень, количество и условия доставки согласуются с менеджером.
Он удобен для работы рядом со спикером и в небольших группах. Видимость записей с дальних мест зависит от расстановки, размера букв и расстояния. Для большой аудитории лучше дополнительно использовать экран.