Мебель для форума «Движение» на Роза Хутор
Три площадки, более 3 000 гостей и большой объём одинаковой мебели. «Флагман» обеспечил поставку, логистику и монтаж оборудования для одного из крупнейших деловых форумов на Роза Хутор.
Нужен был большой объём одинаковой мебели
Организатор искал одного подрядчика, который сможет обеспечить сразу несколько площадок и сохранить единый вид рассадки.
Первоначально требовалось около 2 000 одинаковых стульев. Организатор предварительно промониторил рынок Южного федерального округа, но собрать нужный объём у одного поставщика не получилось.
Везти партии из разных городов означало дополнительные расходы на логистику и риск получить мебель, отличающуюся по оттенку, обивке и состоянию.
Недостающий объём закупили под проект
На тот момент у «Флагмана» было около 1 100 стульев «Корона». Вместо сборки разных партий у сторонних поставщиков компания дополнительно приобрела 1 300 новых стульев в тёмно-синей обивке.
В результате парк одной модели вырос примерно до 2 400 единиц - организатор получил большой объём мебели одного типа без работы с несколькими подрядчиками.
Стул «Синяя корона»
Стул для конференций, форумов и деловых мероприятий. В проекте «Движение» эта модель использовалась для массовой рассадки гостей.
Оборудование распределили между тремя зонами форума
Каток Роза Хутор получил 1 300 стульев, основная площадка форума - ещё 800, главный зал - 800 красных стульев.
Несколько площадок нужно было подготовить за два дня
Для проекта монтажную бригаду увеличили до 20 специалистов. Команда принимала оборудование, распределяла его между зонами и собирала рассадку по плану площадок.
Дополнительная мебель для деловых зон
Помимо массовой рассадки «Флагман» предоставил кресла, барные стулья, трибуны для спикеров и мебель для других зон форума.
Для организатора это означало меньше отдельных поставщиков: основную мебель и дополнительные позиции можно было собрать в рамках одного проекта.
Перейти в каталог оборудованияОрганизатору не пришлось собирать проект у нескольких поставщиков
«Флагман» закрыл основной объём мебели, закупил недостающую партию, организовал доставку и распределение оборудования между площадками и выполнил монтаж в установленный срок.
Кейс «Движения» показывает, какой объём компания может взять на себя при подготовке форумов, конференций, фестивалей и других крупных мероприятий в Сочи и Краснодарском крае.